XMPL:// Imaginarium Festival

In Augustus vindt in Tietjerk, onder de rook van Leeuwarden, het sprookjesachtige Imaginarium festival plaats. In het bos van Ipeij ontmoeten elfjes, ridders, prinsessen en fantasiewezens elkaar in wat al een paar jaar bekend staat als het festival van de verbeelding. Esther van XMPL hield zich dit jaar bezig met de tekstuele uitingen.

Groei

“Vorig jaar mochten we, op onze vijfde editie zo’n 4500 bezoekers verwelkomen”, zegt Susanne Wielstra, bedenker en creatieveling achter het festival. “Dit jaar verschenen er meer dan 7000 bezoekers aan de poort. Een behoorlijke groei.”

In de maanden voorafgaand aan het Imaginarium festival schreef Esther voor de organisatie elke dag een social media-bericht. Elke dag werd er een band, act of standhouder in de schijnwerper gezet. Het bereik van de pagina verdrievoudigde in die periode en de reacties van de paginabezoekers waren bijzonder positief.

“Esther weet precies het gevoel over te brengen op papier wat wij als festival organisatie willen uitstralen. Door haar teksten is een duidelijke stijgende lijn in de pre-sale kaartverkoop te zien,” aldus Bert Wielstra. “Ik beveel haar van harte aan.”

 

 

XMPL:// Nightwalk 2 the Koemarkt

Ticketingsystemen zijn anno 2017 al niet meer uit het leven van de doorgewinterde concert- of festivalganger weg te denken. Maar zelden worden er nog “hard tickets” per post verstuurd. Deze categorie doet het vooral goed als cadeau, want immers, zo’n op glossy papier gedrukt ticket voor de show van je favoriete artiest geeft toch net even wat eleganter weg dan een PDF’je in de mail. Daarbuiten gaat het gros van alle tickets gewoon als e-ticket over de digitale balie.

Maar hoe toegankelijk is zo’n ticketing systeem voor de wat kleinere evenementen? Hoe vaak zien we niet alsnog de geprinte lijsten met deelnemers waarop je naam wordt afgestreept? Dat was de uitdaging van Marrit, organisator van de Nightwalk 2 de Koemarkt; een sfeervolle nachtwandeling door een met vele lichtjes opgeluisterd Heerenveen die eindigt in een swingend feest op de Koemarkt.

Er waren ruim tweeduizend startbewijzen verkocht en er werd een piek van aanmelders verwacht voor de start van de eerste groepen om 21:00. Er zou een klein leger aan vrijwilligers nodig zijn om deze piek het hoofd te bieden.

XMPL ontwikkelde voor Marrit een lichtgewicht ticketingsysteem met een bijbehorende scan-app waarmee vrijwilligers de e-tickets van de wandelaars van papier of zelfs het telefoonscherm konden scannen. Op de piek werden er maarliefst 49 tickets per minuut gescand! Mede dankzij de app en de inzet van de vrijwilligers konden de deelnemers op tijd op pad door Heerenveen.

Ook voor evenementen en kleinschalige organisaties kan software van ongekende waarde zijn. Wij kijken al uit naar de volgende wandeling!